Notion

• Introduction à Notion (30 minutes)
  • Présentation de l'interface utilisateur de Notion, y compris la barre latérale, la barre d'outils et les différentes vues disponibles (Liste, Tableau, Calendrier, Kanban).
  • Configuration initiale du compte, y compris la personnalisation du nom de l'espace de travail, de l'icône et du thème.
  • Création des premières pages et sous-pages pour organiser le contenu.
• Gestion des bases de données (1 heure)
  • Explication des bases de données dans Notion et de leur utilité pour l'organisation des informations.
  • Création et personnalisation de bases de données, y compris l'ajout de propriétés personnalisées, de filtres et de triages.
  • Importation de données à partir d'autres sources et exportation vers des formats courants comme CSV.
  • Utilisation avancée des relations entre les bases de données pour établir des liens et des connexions entre les différentes informations.
• Utilisation avancée des blocs (1 heure)
  • Exploration des différents types de blocs disponibles dans Notion, tels que les blocs de texte, de liste, de tableau, de galerie, etc.
  • Personnalisation des blocs en utilisant des fonctionnalités avancées telles que les formules, les filtres conditionnels et les propriétés dérivées.
  • Création de modèles de pages et de bases de données pour standardiser les processus et gagner en efficacité.
  • Utilisation des blocs imbriqués et des bases de données imbriquées pour une organisation encore plus avancée des données.

. 4. Collaboration et partage de contenu (1 heure)

• • Gestion des autorisations d'accès et des niveaux de permission pour les membres de l'équipe.
  • Utilisation des fonctionnalités de commentaires et de discussions pour faciliter la communication et la collaboration.
  • Partage de pages, de bases de données et de vues avec des collaborateurs internes et externes, y compris la génération de liens publics et privés.
  • Suivi des modifications et des historiques de versions pour une meilleure traçabilité des éditions et des contributions.

5. Automatisation et intégrations (1 heure)

• • Exploration des options d'automatisation dans Notion, telles que les déclencheurs, les actions et les filtres.
  • Intégration de Notion avec d'autres outils et plateformes populaires via des services comme Zapier ou Integromat.
  • Création de workflows automatisés pour simplifier les processus de travail, par exemple en envoyant des notifications sur Slack en fonction des mises à jour dans Notion.
  • Utilisation des raccourcis clavier et des astuces de productivité pour accélérer les tâches et optimiser l'efficacité de l'utilisation de Notion.

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